ربات‌ها رزومههای شمارا رد می نمایند , قبل از این که انسانی آن ها را ببیند
در دنیای روز جاری و با دقت به وقت‌گیر بودن فرآیند امور , از شرکت‌های تجاری گرفته تا هتل‌ها بیشتراز پیش به نرم‌افزارها و سیستم‌های دیجیتال متعلق شده‌اند .
برای موقعیت‌های کاری تازه همه‌روزه فراخوان‌هایی از طرف شرکت‌ها منتشر می شود و برای هر جای خالی فعالیت ممکن است صدها یا این که هزاران رزومه بوسیله متقاضی ها ارسال شود . بررسی تک تک این رزومه‌ها نیاز به نیروی انسانی و وقت دوچندان دارااست که معمولا از توان شرکت‌ها بیرون است .
به عنوان مثال و مطابق آمار , کمپانی گوگل هر ساله ۲ میلیون رزومه از طرف متقاضی ها فعالیت اخذ می‌نماید در حالی که در غایت از هر ۱۳۰ ارسال کننده رزومه صرفا ۱ نفر دارای شرایط شغل تشخیص داده میشود .
برای تسهیل فرایند بررسی کاندیداها , ربات‌های نرم‌افزاری موسوم به Applicant Tracking Systems ( ATS ) به یاری شرکت‌ها آمده‌اند . دو نرم‌افزار Greenhouse و Bullhorn فعلا از محبوب‌ترین این سیستم‌ها می‌باشند .
این ربات‌ها , رزومههای ارسال شده را میخوانند و توانایی‌های درخواست کننده را در هر قسمت با نیازمندی‌های حالت شغلی ارائه شده مقایسه میکنند . در شرایطی که رزومه را نامتناسب با حالت درخواستی کمپانی دیدند آن را رد میکنند , قبلی از این که چه بسا انسانی آن را چشم باشد .
بنابراین بخش عمده‌ای از رزومه‌ها هیچوقت به روند بررسی آنگاه نمیرسد .
مطابق آمار وب سایت تاپ‌رزومه , حدود ۹۵ درصد از ۵۰۰ کمپانی بزرگ عالم امروزه برای استخدام از این سیستم نرم‌افزاری استعمال مینمایند .
اوماسانکر کانداسوامی , رئیس اجرایی کمپانی بروهت می گوید : «ما به صورت میانگین برای هر شغل ۲۵۰ رزومه اخذ می کنیم . ناممکن است که یک نفر از کارگزینی را برای بررسی تمامی آن ها به فعالیت بگیریم در حالی که نسبتاً ۷۵ تا ۸۸ درصد رزومه‌هایی که اخذ میکنیم مطلوب شغل نیستند . با استعمال از نرم‌افزارها مداخله انسانی را انقطاع می کنیم و هزینه‌ها را نیز کاهش میدهیم . »
رایج شدن هرچه بیشتر این نرم‌افزارها , درخواست کنندگان را به تاءمل رویه راه حل انداخته است و امروزه اکثری از آن ها پیش از پست کردن رزومه خویش آن را برای عبور از سد این نرم‌افزارها مهیا بررسی مینمایند و متناسب با الگوریتم آنها افزایش میدهند .
این بازبینی‌ها مشتمل بر تطابق هرچه بیشتر از حیث گرامری , فرمت , کلید‌واژه‌های مطلوب و غیره است .
دومولین , کارشناس قابل انعطاف افزارهای کنترلی , می گوید : «رزومه بایستی معمولی و واضح مندرج باشد . به کار گیری از گویش دشوار و لغات پیچیده منجر می‌گردد خودرو بررسی‌کننده گیج شود و رزومه را رد نماید . »
وی می افزاید برای عبور از سد ماشین‌ها , داده ها در رزومه‌ها می بایست به صورت موجز و خلاصه و با کلید‌واژه‌های مهم آورده شوند و از پرگویی و تکرار جلوگیری شود .
توقع میرود تا سال ۲۰۲۰ ربات‌های صنعتی بالغ بر ۴۱ میلیارد دلار از گردش اقتصاد دنیا را تشکیل دهند و درین فی مابین سهم ربات‌های رزومه‌خوان روز آپدیت ارتقا می یابد .